Finanțarea se acordă printr-un instrument din cadrul Planului Național de cercetare-dezvoltare și inovare pentru perioada 2022-2027.

Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării 

Susținerea organizării de manifestări științifice naționale și internaționale, precum și de evenimente asociate de către unități de cercetare - dezvoltare.

Manifestările științifice și evenimentele asociate includ spre exemplu: conferințe științifice, (mini)expoziții cu rezultate ale cercetării sau invenții, misiuni economice, evenimente de brokeraj/evenimente de căutare de parteneri (,,matchmaking"), vizite în laboratoare și departamente de cercetare, zile informative pentru participarea la apelurile lansate prin programele cadru ale UE (Horizon Europe), școli de vară, hackathoane, concursuri de start-ups și spinoffs, webinarii, paneluri de inovare, expoziții științifice, evenimente pentru coordonarea participării la inițiative europene sau internaționale: infrastructuri pan-europene, Strategia UE a Dunării, JRC, JPI, TI etc., alte evenimente precum ziua cercetătorului și proiectantului, întâlniri de lucru ale comitetelor internaționale de standardizare ș.a.m.d., sunt acțiuni în sprijinul activităților de cercetare-dezvoltare și inovare și au ca scop atingerea unuia sau a mai multora dintre următoarele obiective:

• prezentarea, diseminarea și promovarea rezultatelor cercetărilor științifice și de dezvoltare tehnologică de vârf;
• cunoașterea realizărilor și a stadiului dezvoltării din domeniul tematici manifestării;
• integrarea comunității științifice românești în activitățile comunității științifice internaționale, precum și creșterea vizibilității contribuției acesteia la patrimoniul științific internațional și a recunoașterii internaționale a cercetării românești;
• intensificarea participării românești la programele Uniunii Europene și integrarea Ariei Românești a Cercetării în Aria Europeană a Cercetării;
• stimularea inovării și creșterea gradului de sensibilizare a mediului economic privind importanța aplicării rezultatelor cercetării științifice și dezvoltării tehnologice;
• creșterea gradului de conștientizare la nivelul societății privind importanța cercetării științifice și dezvoltării tehnologice;
• participarea României la organizarea manifestărilor științifice și expoziționale internaționale, precum și creșterea vizibilității contribuțiilor proprii;
• susținerea Strategiei Naționale de Cercetare, Inovare și Specializare Inteligentă 2022-2027 (SNCISI) ținând cont de cadrele actuale de cooperare în domeniul cercetării pentru susținerea și promovarea cercetării științifice interdisciplinare și/sau exploratorii din România.

În funcție de eveniment, obiective și adresabilitate, manifestările științifice și evenimentele de promovare a științei care se vor finanța de către MCID, se clasifică în două categorii:

• manifestări științifice internaționale organizate în România (minimum 30% din participanții înregistrați să fie afiliți în străinătate) de către organizații din România
• manifestări științifice naționale cu participare internațională (minimum 10% din participanții înregistrați, dar nu mai puțin de 3 participanți, sa fie din străinătate, din cel putin două țări) organizate în România.

Tematica manifestărilor științifice și a evenimentelor asociate trebuie să fie corelată cu domeniile cuprinse în SNCISI 2022-2027, după cum urmează:

• Digitalizare, industrie și spațiu;
• Climă, energie și mobilitate;
• Hrană, bioeconomie, resurse naturale, agricultură și mediu;
• Sănătate;
• Cultură, creativitate și societate incluzivă;
• Securitate civilă pentru societate.

Bugetul alocat Competiției pentru finanțarea manifestarilor științifice și a evenimentelor asociate în anul 2023 este de 500.000 lei.

• servicii specifice pregătirii manifestărilor științifice și evenimentelor asociate (acestea pot fi realizate în regie proprie sau prin contracte de colaborare);
• servici de publicitate, promovare, organizare și desfășurare a manifestării științifice sau evenimentului asociat (realizarea paginii web, comunicate de presă, articole/anunțuri în presă, buletine informative, foi volante / pliante / fluturași / afișe / bannere, interviuri de presă/televizate/la radio, emisiuni la radio/tv, spoturi la radio/tv, transmisii online, reclamă pe site-uri specializate, publicitate în social media, închirierea, amenajarea, funcționarea și dezafectarea locurilor de desfășurare, traducere simultană; traducere/interpretare; proiecții video; secretariat; publicarea lucrărilor manifestării; înregistrare și realizare film/album foto; realizarea raportului manifestării, abonamente servicii videoconferință, software dedicat matchmaking-ului etc.);
• realizarea materialelor pentru manifestări/ evenimente cu prezență fizică, hibrid sau online în limba româna și/sau în limba engleză, (realizare grafică generală, realizare proiect de prezentare, semnale, afișe, bannere, postere, proiecții video, filme etc.; realizare materiale de prezentare: ecusoane, etichete, diplome, programe, pliante, fișe tehnice, volum de rezumate; volum de lucrări, catalog expozanți/exponate, mape, machete, filme etc.; realizare materiale promoționale).

• cheltuieli cu materialele consumabile;
• cheltuieli cu serviciile;
• cheltuieli cu regia;
• cheltuieli cu manopera.

Propunerea trebuie transmisă la sediul Secretariatului Comisiei de Manifestări Științifice și Expoziționale în plic sigilat, conținând 1 exemplar pe suport de hârtie și o copie electronică pe suport USB, pe adresa:

MINISTERUL CERCETĂRII, INOVĂRII ȘI DIGITALIZĂRII,

Registratura MCID / Secretariat Comisia pentru Manifestări Științifice și Expoziționale - CCCDI,

Str. I. D. Mendeleev nr. 21 - 25, cam. 408, sector 1, 010362 - București

și prin email pe adresa: evenimenteCD@research. gov.ro
în atenția secretarului Comisiei pentru Manifestări Științifice și Expoziționale, dna Mihaela Albu, mihaela. albu@upb.ro

• Tradiția / istoria manifestării științifice;
• Structura estimată a listei participanților înregistrați la eveniment;
• Relevanța domeniului organizării manifestării științifice/evenimentului asociat;
• Experiența de organizare a altor evenimente pe plan local, regional, național și internațional;
• Calitatea programului;
• Anvergura evenimentului.

Pentru mai multe detalii click aici.